Expedientes y documentos
Expedientes digitales de empleados y documentos de RRHH en un clic
Guarda la información y los documentos de cada colaborador en un solo expediente. Genera contratos, cartas de trabajo y cartas de baja a partir de plantillas, y encuentra cualquier documento en segundos.
Un expediente por colaborador
Cada colaborador tiene su ficha con datos personales, cédula, cargo, departamento, ubicación, fecha de ingreso, horario y archivos adjuntos. Cuando empiezas, puedes cargar a todo tu equipo desde una hoja de cálculo; después, la información se mantiene directamente en la plataforma.
- Ficha con datos personales, cargo, departamento y ubicación
- Importación masiva de empleados desde una plantilla CSV
- Fotografía y archivos adjuntos por colaborador
Contratos, cartas de trabajo y cartas de baja
Los documentos más comunes de RRHH se generan desde plantillas. Seleccionas el colaborador y la plataforma produce el documento con sus datos, listo para imprimir o firmar. Cada documento queda guardado en su expediente.
Las acciones de personal, como un cambio de puesto o una desvinculación, también quedan registradas en el historial del colaborador.
- Contrato de trabajo
- Carta de trabajo
- Carta de baja o desvinculación
- Historial de acciones de personal
Acceso solo para quien debe verlo
Un expediente contiene información sensible. Con los roles de Cigua, un colaborador ve sus propios datos y documentos, un supervisor ve lo que necesita su área y el administrador ve la empresa completa.
Preguntas frecuentes
Lo que más nos preguntan
Sí. Descargas una plantilla CSV con las columnas necesarias, la llenas en tu hoja de cálculo y la subes a la plataforma.
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